Vi yder specialiseret og praktisk rådgivning om databeskyttelse

Behandling af medarbejderes og andre ansattes personoplysninger er en uløselig og nødvendig del af at drive en organisation. Databeskyttelseskravene skal dog iagttages for at sikre, at oplysningerne behandles lovligt, f.eks. til brug for ansættelsesprocessen, indgåelse af ansættelseskontrakten, lønudbetalinger, sygemelding, brug af medarbejderbilleder, afskedigelse, og meget mere.
 
Vi står klar til at rådgive omkring de mange aspekter ved behandling af personoplysninger i arbejdsforhold, herunder udarbejdelse af relevante privatlivspolitikker, samtykker, kontrakter, mv.

Cloud, AI, ChatGPT, IoT, robotter, droner er blot nogle af de nye teknologier, vi ser vinde frem, og som alle i et eller andet omfang har databeskyttelse til fælles. Hvad end du er en offentlig myndighed, der vil tage et nyt AI-baseret sagsbehandlingsværktøj i brug, en privat virksomhed, der leverer en generel cloudløsning til dine kunder, eller en startup, der vil udvikler scanningsteknologi til kræftbehandling, vil du blive mødt med krav til databeskyttelse.
 
Vores specialister står klar til at rådgive dig omkring samspillet mellem de mange nye teknologier og kravene til databeskyttelse.

Flere og flere virksomheder bliver mere afhængige af forretnings- og kundedata, herunder personoplysninger, for at kunne levere deres services og for at skabe tillid blandt kunderne. Ofte er dataene også en stor faktor i værdisætningen, og det er netop her, at compliance med databeskyttelseskravene spiller en særligt stor rolle. Kravene kan variere afhængig af, om der er tale om en hel eller delvis overtagelse af virksomheden, men altovervejende skal sælger altid kunne dokumentere fastlæggelse af de lovlige behandlingsgrundlag, udarbejdelse af relevante fortegnelser over behandlingsaktiviteter, databeskyttelsespolitikker og -procedurer mv.
 
Vores specialistteam er med i hele transaktionsprocessen og står klar til at hjælpe med professionel rådgivning omkring databeskyttelseskravene, der gælder for netop din transaktion.
 

Behandling af personoplysninger er dagligdag i sagsbehandlingen i det offentlige. Typen og mængden af personoplysninger, og den stigende brug af nye teknologier, såsom AI og cloud, betyder dog også, at det offentlige underlægges flere krav til at behandle oplysningerne lovligt og sikkert. Det gælder bl.a. også kravet om at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Samtidig er det offentlige underlagt mange andre regler, herunder forvaltningsloven og offentlighedsloven, der både kan være en med- og en modspiller til databeskyttelsesreglerne.
 
Vi står klar til at hjælpe dig med alle aspekter ved kravene til databeskyttelse

Det kan være en stor mundfuld for små og mellemstore virksomheder at sætte sig ind i databeskyttelseskravene og efterleve de komplekse regler – uden at det hæmmer dagligdagen.
 
Derfor tilbyder vi for et fast beløb at udarbejde den nødvendige GDPR-dokumentation for dig. Vi har kogt den lovpligtige dokumentation ned til fire dokumenter, der gør det nemt for dig at implementere og vedligeholde i den daglige drift:

• Et samlet GDPR-dokument indeholdende procedurer for overholdelse af databeskyttelseskravene
• Artikel 30-fortegnelse, dvs. en kortlægning af samtlige behandlingsaktiviteter
• Privatlivspolitik til eksterne (kunder, hjemmesidebesøgende, leverandører, m.fl.)
• Privatlivspolitik til medarbejdere.

Tag gerne kontakt til en af vores specialister for at høre nærmere om tilbuddet.

En sikker håndtering af kundernes og samarbejdspartnernes personoplysninger er fundamentet for enhver god forretning. Det kræver bl.a., at der er styr på alle relevante kontrakter til behandlingen af personoplysningerne, f.eks. databehandleraftaler med relevante kunder og/eller leverandører, kontrakter til overførsel af oplysninger uden for EU, og eventuelt øvrige dataudvekslingsaftaler med relevante aktører.  

Vi er eksperter i den forretningsmæssige håndtering af personoplysninger, og med vores solide kontraktmæssige håndværk sikrer vi, at din forretning kommer sikkert i havn med alle databeskyttelseskravene i dine kontrakter.

Digital markedsføring er for mange virksomheder et afgørende element for at kunne nå nye potentielle kunder. Når din virksomhed målretter specifikt indhold til kunder via hjemmesider, platforme, apps, e-mails eller andre medier på baggrund af en dataindsamling, f.eks. ved brug af cookies, spy pixels, Google Analytics, Facebook Business Tools eller andre trackingværktøjer, indsamles både data og personoplysninger. Dette medfører særligt, at databeskyttelsesreglerne skal iagttages.

Hos Focus Advokater står vores Tech Team klar til at hjælpe din virksomhed med, at markedsføringen overholder reglerne.