Dom om opsigelse efter 120-dages-reglen

En nyere afgørelse fra Østre Landsret den 19. september 2024 bidrager til forståelsen af 120-dages-reglen, der bruges til opsigelse af sygemeldte funktionærer efter funktionærlovens § 5, stk. 2.

Afgørelsen fastslår, at en opsigelse tidligst kan meddeles efter udløbet af den 120. sygedag.

120-dages-reglen

Funktionærlovens § 5, stk. 2 giver mulighed for at opsige en funktionær med et forkortet varsel, hvis en medarbejder har været fraværende med løn under sygdom i 120 dage inden for en periode på 12 på hinanden følgende måneder. 120-dages-reglen skal være skriftligt aftalt i funktionærens ansættelseskontrakt før, at den kan gøres gældende. Opsigelsen skal ske mens funktionæren stadig er sygemeldt og opsigelsen skal meddeles i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage. At opsigelsen skal ske i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage, betyder blandt andet, at opsigelsen tidligst kan ske efter udløbet af den 120. sygedage. Dette var netop temaet i den omtalte landsretssag.

Sagen kort

Sagen handlede om en funktionær, der blev opsagt efter 120-dages-reglen den 7. juni 2023. Opsigelsen blev sendt til postforsendelse kl. 16.41. Medarbejderen hævdede, at opsigelsen ikke var i overensstemmelse med 120-dages-reglen, blandt andet fordi hun havde haft overarbejde i nogle måneder som lå forud for opsigelsen, hvor hun blandt andet havde fortsat med at arbejde om aftenen. Det var medarbejderens opfattelse, at opsigelsen først kunne ske efter udløbet af denne dag, altså efter kl. 23.59.

Rettens begrundelse

Landsretten stadfæstede byrettens dom og vurderede, at det afgørende tidspunkt var, hvornår opsigelsen blev sendt til medarbejderen. Det blev bevist, at opsigelsesbrevet var underskrevet af arbejdsgiveren den 7. juni 2023 kl. 15 og indleveret til PostNord kl. 16.41 samme dag.

Landsretten fandt det bevist, at medarbejderens normale arbejdstid denne dag var fra kl. 8.30 til kl. 15.00, og derfor var brevet indleveret til postforsendelse efter arbejdsdagens ophør, og altså efter udløbet af den 120. sygedag.

Retten bemærkede også, at opsigelsesbrevet nåede frem til medarbejderen den 9. juni 2023, på den 122. sygedag, hvor hun fortsat var sygemeldt.

Det faktum, at medarbejderen havde haft overarbejde i en periode på tre til fire måneder, ændrede ikke på vurderingen af, hvad der udgjorde hendes normale arbejdstid.

Derfor blev opsigelsen anset for rettidigt afgivet efter udløbet af den 120. sygedag.

Focus Advokater bemærker

Afgørelsen indebærer ingen ændring af retsstillingen. Afgørelsen er dog alligevel værd at hæfte sig ved, fordi den pointerer vigtigheden af præcist at overholde tidsfristerne for opsigelse efter 120-dages-reglen. Som arbejdsgiver skal man gøre sig sine forberedelser til brug af 120-dages-reglen, herunder sikre en korrekt optælling af sygedage, for at sikre, at opsigelsen ikke afgives for sent eller for tidligt.

Derudover illustrerer sagen, at selv små tidsforskelle i, hvornår en opsigelse afgives, kan have store konsekvenser for, om opsigelsen opfylder 120-dages-reglen, og hvis der er tvivl, kan det ende i retssag.

Vil du vide mere?

Focus Advokaters team for ansættelsesret har stor erfaring med rådgivning inden for ansættelses- og arbejdsforhold. Dette gælder alle aspekter af personaleforhold lige fra ansættelsesforholdet etableres til ansættelsesforholdet afsluttes. Har du spørgsmål til opsigelse af medarbejdere eller brug for rådgivning i øvrigt, er du velkommen til at kontakte vores ansættelsesretlige team.